Richiedere l’accesso agli atti

Il servizio si rivolge a tutti i soggetti privati (persone fisiche, associazioni, fondazioni, società) che hanno interesse ad accedere ai documenti prodotti dal Comune, nei confronti dell'ufficio che ha formato il documento e che lo detiene stabilmente.

L’accesso agli atti amministrativi è disciplinato dalla L. 7 agosto 1990 n. 241 e dal D.P.R. 12 aprile 2006 n. 184.

L’accesso in via “informale” consiste in una richiesta verbale all’ufficio competente esibendo un documento di identità.

L’accesso “formale” è necessario quando non sia possibile l’accoglimento immediato della richiesta in via informale, ovvero quando sorgano dubbi sulla legittimazione del richiedente, sulla sua identità, sui suoi poteri rappresentativi, sulla sussistenza dell’interesse in base alle informazioni ed alle documentazioni fornite, sull’accessibilità del documento.

La domanda di accesso formale è sempre necessaria quando compromette il diritto alla riservatezza di terzi. La richiesta è redatta in carta semplice compilando il modulo predisposto dall’Amministrazione.

La richiesta può essere fatta dal soggetto portatore di interesse o da un altro, purché in possesso di delega. Per l'accesso civico non è previsto che il richiedente dimostri di essere portatore di un interesse particolare.

E’ necessario indicare i documenti oggetto di ostensione e in caso di accesso ai documenti amministrativi (artt. 22 e ss. L. 241/1990) la motivazione della richiesta, nonché l'interesse diretto, concreto e attuale.

In caso di accettazione della richiesta si ottiene il diritto di prendere visione del documento recandosi presso l'ufficio comunale che detiene il documento o di ricevere copia del documento tramite posta elettronica.

L’esame dei documenti è gratuito, salvo il rimborso dei costi di ricerca e di riproduzione. E’ assoggettato al pagamento dell’imposta di bollo il solo rilascio di copia in forma autentica.

E’ previsto il pagamento di una tariffa per il rilascio di copie pari ad € 0,20 per ogni pagina.

Per le particolari forme di accesso che interessano l'Ufficio Polizia Locale sono previste le seguenti tariffe:

• Copie di fascicoli relativi ad incidenti stradali (ritirati presso l'Ufficio): € 30,00;
• Copie di fascicoli relativi ad incidenti stradali (trasmesse tramite email): € 25,00;
• Copie di relazioni di servizio, verbali d'intervento, fotogrammi (ritirati presso l'Ufficio): € 15,00;
• Copie di relazioni di servizio, verbali d'intervento, fotogrammi (trasmesse tramite email): € 10,00.